1、硬件部分：

　　(1)片盒標(biāo)簽

　　鑒于現(xiàn)有庫(kù)管中對(duì)于一部影片中的每一本沒(méi)有將“本”做為系統(tǒng)的最小計(jì)數(shù)單位。電子標(biāo)簽將附著在每本片盒上?，F(xiàn)在的片盒多由以鐵為主要材料的輕便金屬制成。因此，在電子標(biāo)簽的選擇上，一定要選擇特殊制造工藝抗金屬特性的抗金屬標(biāo)簽。同時(shí)，考慮到存放影片的柜架較高，為方便手持閱讀器盤點(diǎn)，因此應(yīng)選擇閱讀距離稍大的超高頻電子標(biāo)簽。

圖2系統(tǒng)示意圖

　　(2)發(fā)卡編程器

　　負(fù)責(zé)將信息寫入電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)空間庫(kù)位與電子標(biāo)簽的對(duì)應(yīng)。在本系統(tǒng)中，可以將原來(lái)寫入到影片位置存放卡的內(nèi)容寫入電子標(biāo)簽。如片名、片種、長(zhǎng)度、存放庫(kù)位等常規(guī)項(xiàng)。電子標(biāo)簽的存儲(chǔ)信息量，從512BIT到4M不等，主要由系統(tǒng)應(yīng)用和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)決定。此處用于每本片盒上的標(biāo)簽，可根據(jù)上述常規(guī)項(xiàng)決定其信息存儲(chǔ)量。

　　(3)閱讀器

　　建議同時(shí)配備固定和手持式兩種。

　　在片庫(kù)大門位置安裝固定式閱讀器，當(dāng)影片出入庫(kù)經(jīng)過(guò)此處時(shí)，固定式閱讀器自動(dòng)完成信息采集，并將信息發(fā)送至中央處理系統(tǒng)。

　　手持式閱讀器重量輕，攜帶方便，可用于館藏影片的盤點(diǎn)工作。

　　(4)柜架標(biāo)簽(備選)

　　鑒于館藏影片數(shù)量眾多，盤點(diǎn)工作有相當(dāng)?shù)碾y度。因此，建議在每個(gè)柜架都設(shè)置柜架標(biāo)簽，柜架標(biāo)簽與庫(kù)位建立一對(duì)多關(guān)聯(lián)，當(dāng)庫(kù)位被系統(tǒng)自動(dòng)分配后，也就相應(yīng)建立了柜架標(biāo)簽與每“本”標(biāo)簽間的一對(duì)多關(guān)系。此為備選方案，如果手持閱讀器的閱讀距離足夠達(dá)到最高處的片盒，就無(wú)需使用此標(biāo)簽。在經(jīng)濟(jì)許可的條件下，可增加此備選項(xiàng)。這樣，在盤點(diǎn)時(shí)，無(wú)需觸及所有的片盒范圍，只需在柜架標(biāo)簽上掃過(guò)，其庫(kù)存信息就可以快速反饋并匯總。當(dāng)然，柜架標(biāo)簽必須要求存儲(chǔ)量足夠大。

　　2、軟件部分：

　　首先要提到中央處理系統(tǒng)，它是軟件系統(tǒng)的核心部分，負(fù)責(zé)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能。在新片入庫(kù)管理系統(tǒng)、出庫(kù)管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)和影片管理系統(tǒng)間架起數(shù)據(jù)交換、溝通的橋梁。該系統(tǒng)能將前端閱讀器采集到的信息做適時(shí)的處理，及時(shí)反饋，自動(dòng)對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)出、入庫(kù)情況對(duì)館藏影片的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新處理。

　　系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作需要，可分為如圖2所示的幾個(gè)子系統(tǒng)，它們相互依存，分別實(shí)現(xiàn)不同的功能。

　　(1)新片入庫(kù)管理系統(tǒng)

　　當(dāng)新入庫(kù)的影片通過(guò)固定式閱讀器時(shí)，根據(jù)每本片盒上電子標(biāo)簽所發(fā)出的信息提示，系統(tǒng)將自動(dòng)生成該影片的相關(guān)信息，同時(shí)與影片管理系統(tǒng)進(jìn)行資料連結(jié)。對(duì)于新人庫(kù)的影片，內(nèi)嵌的庫(kù)位管理系統(tǒng)可根據(jù)影片分類、庫(kù)位的實(shí)際
情況自動(dòng)為其分配庫(kù)位，并配合發(fā)卡管理器或閱讀器將此庫(kù)位信息添加到每本膠片片盒的電子標(biāo)簽中。

　　(2)出、回庫(kù)管理系統(tǒng)

　　當(dāng)核實(shí)調(diào)取影片者的手續(xù)齊全后，在影片管理系統(tǒng)中根據(jù)影片片名等相關(guān)信息快速查找影片所在的庫(kù)位，并從相應(yīng)的柜架上取出該影片。當(dāng)該影片經(jīng)過(guò)安裝在庫(kù)房大門的固定閱讀器時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出出庫(kù)菜單。在彈出的出庫(kù)信息菜單中，應(yīng)包含“申請(qǐng)使用單位”、“用途說(shuō)明”、“申請(qǐng)日期”、“歸還日期”等項(xiàng)目。

　　再次核實(shí)該片即為所提影片后，則在確認(rèn)的同時(shí)填寫以上資料，即將原來(lái)用來(lái)存檔的《檔案出庫(kù)證明》的內(nèi)容存入計(jì)算機(jī)，以便于管理。

　　某些特殊影片，如封存影片、控制使用以及易燃影片在電子標(biāo)簽中應(yīng)該有所標(biāo)注。當(dāng)這些有特殊標(biāo)注的影片在出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警，提醒庫(kù)管人員：以上這些片子應(yīng)該有館長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可出庫(kù)。

　　影片出庫(kù)后，不需在原庫(kù)位號(hào)擺放替代卡，因?yàn)榧幢愦藭r(shí)有新片入庫(kù)，系統(tǒng)也不會(huì)將此庫(kù)位再次派發(fā)。同時(shí)，如果在影片管理系統(tǒng)中輸入此庫(kù)位號(hào)查詢，與此庫(kù)位相對(duì)應(yīng)的影片信息以及外借信息都可一一顯示。

　　當(dāng)出庫(kù)的影片經(jīng)工作人員檢查、鑒定后欲重新入庫(kù)，經(jīng)過(guò)固定讀寫器時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核實(shí)當(dāng)前影片與出借的影片信息是否相符，如果相符，則直接帶出申請(qǐng)人資料，此時(shí)可以完成回庫(kù)日期的填寫工作。如果有其中一本或本次或片名不符，則回庫(kù)時(shí)系統(tǒng)不會(huì)彈出借出申請(qǐng)人資料，也就不能完成還片工作。

　　如果系統(tǒng)設(shè)置了柜架標(biāo)簽，柜架標(biāo)簽與片盒標(biāo)簽自然產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)，當(dāng)有影片出、入庫(kù)時(shí)，柜架標(biāo)簽的數(shù)據(jù)也相應(yīng)得到更新。

　　(3)日常通風(fēng)工作管理系統(tǒng)

　　當(dāng)影片出庫(kù)經(jīng)過(guò)固定閱讀器時(shí)，同時(shí)會(huì)有兩個(gè)子菜單可選擇，一個(gè)就是上面提到的出庫(kù)系統(tǒng)，另一個(gè)是日常通風(fēng)管理系統(tǒng)。如果要進(jìn)行此項(xiàng)工作，請(qǐng)進(jìn)入該選項(xiàng)。在彈出的界面上，還可填寫操作該片的工作人員姓名，中央處理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成工作人員與電子標(biāo)簽的連結(jié)工作。每天下班時(shí)間到時(shí)，如果該影片還沒(méi)有回庫(kù)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)提醒。報(bào)警彈出并發(fā)出聲音提示。

　　同時(shí)，中央處理系統(tǒng)會(huì)對(duì)各工作人員的工作量做分析、匯總，此工作量也可做為考核依據(jù)。進(jìn)行通風(fēng)的影片也會(huì)有記錄顯示，以利于工作的合理安排。

　　(4)盤點(diǎn)系統(tǒng)

　　前面提到過(guò)，為節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間和降低難度，在每層柜架處都放置了柜架標(biāo)簽。因此，當(dāng)盤點(diǎn)時(shí)，只要手持閱讀器經(jīng)過(guò)各柜架，所在閱讀范圍內(nèi)的柜架標(biāo)簽中所包含的影片信息全部顯示出來(lái)，如庫(kù)存影片信息、借出影片信息等。并可以完成館藏影片的查詢匯總、報(bào)表打印等工作。如果沒(méi)有柜架標(biāo)簽，則必須讓手持閱讀器的閱讀范圍到達(dá)最高片盒，一次完成多個(gè)標(biāo)簽的信息采集工作。當(dāng)季度或半年做盤點(diǎn)時(shí)，省時(shí)省力，真正做到了方便快捷。

　　(5)影片管理系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)是館藏影片的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括了片名、國(guó)別、幕型、色別、聲別、語(yǔ)別、本數(shù)、庫(kù)位號(hào)、狀態(tài)(庫(kù)存、出庫(kù))等常規(guī)項(xiàng)；同時(shí)是片盒標(biāo)簽的映射。此系統(tǒng)具有查詢、匯總、打印等功能。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　隨著RFID技術(shù)的推廣，越來(lái)越多的圖書館和資料館也將其用于自己的日常業(yè)務(wù)中。相信不久的將來(lái)，我們的影片在國(guó)外同行的資料館中也可憑借著身上依附的電子標(biāo)簽證明自己的身份。

　　RFID技術(shù)已在多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著積極而重要的作用。隨著成本的下降，技術(shù)的不斷完善以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，RFID技術(shù)的全面推廣和普遍應(yīng)用將是不可逆轉(zhuǎn)的趨