根據(jù)行政院研考會「文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)范」，為達成電子公文的流通，公文格式中可攜式文件將采用Adobe的「可攜式文件格式（PDF）」格式，而共同傳輸檔案格式為XML，而各機關公文的本質(zhì)將為一致，以上協(xié)定將成為政府電子公文之最終指標。日前啟用的「機關公文電子交換中心━e網(wǎng)通」即采PDF為文件交換格式。

Adobe公司指出，Adobe PDF格式可使行政人員在單一檔案格式下完成所有的工作并保留原文結構，此外還具有電子簽章功能、資料庫連結及視障輔助閱讀功能。這除了提高使用者搜集與處理資訊的效率，并可避免傳統(tǒng)以紙張進行文件傳輸?shù)牡托逝c高支出。

雖然PDF的格式具有以上優(yōu)點，而且除了我國，美國、加拿大、澳洲、日本、香港、新加坡等政府單位也采用PDF格式，但目前對於Adobe Acrobat工具的熟悉者與使用者仍然偏低，而且在設計者常用的MAC作業(yè)系統(tǒng)與PC的轉(zhuǎn)檔制作上，尤其是雙位元文字的內(nèi)嵌轉(zhuǎn)換換上，仍存在技術上的困難，這些都是此項格式發(fā)展要克服的瓶頸。

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