設計圖書館計算機管理系統(tǒng)時應將圖書館各項 業(yè)務管理流程作為一個有機的整體來考慮 , 并依據(jù) 圖書館對文獻處理的業(yè)務工作流程來建立整個系統(tǒng)的層次關(guān)系 。同時考慮到由于需求變化而產(chǎn)生系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行時的修改變動 , 圖書館計算機管理 系統(tǒng)中各主要功能的設計應采用模塊化的方法 , 每 一模塊實現(xiàn)某一特定的功能 ,每個模塊必須滿足單 一入口和單一出口的要求 ,系統(tǒng)的全部應用軟件程的功能單一 ,其間的邏輯關(guān)系分明 ,使整個系統(tǒng)應用

軟件的程序模塊功能便于擴充 、修改 、裁剪和移植 。 在系統(tǒng)應用軟件程序模塊功能單一的基礎上 , 還需注意提高其通用性 ,使系統(tǒng)中相同的處理功能 均由同一模塊實現(xiàn) ,以節(jié)約有效的存貯空間 ,提高系 統(tǒng)運行的效率 ,決不能因為系統(tǒng)縱向?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系不同而對一些相同的功能進行重復設計 。

5 　非過程化程度高

系統(tǒng)的非過程化的程度越低 , 系統(tǒng)軟件程序設 計的功能就愈容易實現(xiàn) ,而系統(tǒng)用戶掌握與學習使 用就愈加困難 。由于圖書館計算機管理系統(tǒng)的用戶多是非計算機專業(yè)人員 ,因此要求系統(tǒng)的非過程化 程度要高 。同時 ,為確保系統(tǒng)的功能不至于因系統(tǒng) 非過程化程度的提高而有所減弱 , 系統(tǒng)必須提供諸 如醒目的文獻數(shù)據(jù)信息的輸入輸出格式 、標準化的 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段 、快速準確的查詢統(tǒng)計 、自動生成索引文件及數(shù)據(jù)文件備份等輔助處理功能 , 以及系統(tǒng)對 容易引起用戶誤操作的處理過程設置的提高與保護 功能 ,從而使圖書館計算機管理系統(tǒng)的用戶易于學 習和掌握 ,達到操作簡單 、使用靈活的目的 。

6 　建立 O PAC系統(tǒng)

在圖書館實現(xiàn)自動化后 , 讓讀者擁有最快最方 便的檢索手段 、最易用的用戶界面 ———靈活實用的 O PAC (聯(lián)機公共檢索目錄 )系統(tǒng) 。網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展 , 使圖書館擺脫了傳統(tǒng)的服務方式 , 走向新一代的圖 書館 ———“電子圖書館 ”、“虛擬圖書館 ”、“網(wǎng)絡圖書 館 ”。采用 O PAC (聯(lián)機公共檢索目錄 ) 系統(tǒng)之后 ,不 僅使查詢過程顯得快捷方便 ,能及時知曉該書的館

到極大延伸 。

另外 ,讀者將不受地點限制 ,上網(wǎng)就可訪問和使 用世界各國的圖書館 。因此 , 圖書館管理集成系統(tǒng) 必須建立 W eb界面的 O PAC系統(tǒng) 。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 , 圖書管理系統(tǒng)達到 論述的要求不存在技術(shù)問題 ,就一個系統(tǒng)的開發(fā)團 隊來說 ,開發(fā)出一個獨立先進的系統(tǒng)并不困難 ,但系 統(tǒng)的先進性基本上是與投入成正比 , 圖書館購買使 用系統(tǒng)的成本也就越高 , 所以開發(fā)者應對系統(tǒng)進行 靈活性設計 ,即能夠根據(jù)圖書館的實際情況靈活更 改 ,增加模塊 。圖書館根據(jù)本館的實際情況 ,從系統(tǒng) 的性能 ,費用等方面 , 選擇合適自己的系統(tǒng) , 使計算 機管理系統(tǒng)因地制宜地在圖書館發(fā)展中充分地發(fā)揮 作用 。

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