ERP模型構建實施過程分析
系統(tǒng)實現(xiàn)包括硬件與網(wǎng)絡平臺安裝、ERP系統(tǒng)安裝、二次開發(fā)、系統(tǒng)測試、基礎數(shù)據(jù)導入、系統(tǒng)切換。系統(tǒng)實現(xiàn)的主要任務在二次開發(fā)、基礎數(shù)據(jù)整理與導入。二次開發(fā)是根據(jù)企業(yè)個性化需求而開展的工作?;A數(shù)據(jù)整理與導入是關系ERP實施與應用效果的重要方面,由于ERP是高度集成化管理方式,眾多業(yè)務環(huán)環(huán)相扣,一個地方數(shù)據(jù)錯誤可能導致一連串的問題,所以應采用科學的方法、工具、模板來加強基礎數(shù)據(jù)的整理和導入工作。
3.1.7 運行與改進
包括模擬運行、運行維護、實施效益評價、項目驗收、后續(xù)改進等過程。運行維護是確保ERP系統(tǒng)正常運行,當出現(xiàn)問題時予以及時解決。實施效益評價是采用一定的方法,結合系統(tǒng)規(guī)劃中確定的目標,進行中肯評價。后續(xù)改進是當企業(yè)以后取得更大發(fā)展,組織結構、業(yè)務流程、空間范圍發(fā)生變化時,公司內(nèi)部ERP專家能夠改進現(xiàn)有ERP系統(tǒng),滿足企業(yè)發(fā)展需要。
3.2 保障措施維
保障措施維主要包括高層支持、制度與規(guī)范建設、實施監(jiān)理及規(guī)范的項目管理。項目管理又包括全程培訓管理、文檔管理、數(shù)據(jù)管理、進度管理、風險管理。高層支持即所謂的一把手工程,它是成功實施的絕對保證。實施監(jiān)理由外聘監(jiān)理公司承擔。制度與規(guī)范建設是規(guī)范行為、加強考核、激勵員工的必要保證。規(guī)范的項目管理也是成功實施的重要條件。
3.3 方法與工具維
方法與工具維是指在ERP實施的每一個環(huán)節(jié)必須采用科學的方法和相應的工具去輔助執(zhí)行。方法與工具維包括ERP實施中可以采用的一系列工具和方法,主要用于系統(tǒng)分析、進度安排、高層領導支持、科學評價、變更管理等,如Project2008、MS Visio、SharePoint、KnowledgeTree、DataLoad、ABC法、模糊數(shù)學法、風險模板、甘特圖、WBS等。
4 實例分析
C公司是國內(nèi)工程機械行業(yè)重點骨干企業(yè),近年來保持持續(xù)健康、快速的發(fā)展勢頭,在行業(yè)中始終處于領先位置。公司先后完成和承擔了國家863項目、國家火炬計劃項目、江蘇省重點技術創(chuàng)新項目、江蘇火炬計劃項目。為提升企業(yè)管理水平,公司先后分多期實施了以和佳ERP系統(tǒng)為核心的信息化集成管理平臺,實施全球銷售網(wǎng)絡與主要供應商的遠程商務聯(lián)網(wǎng),規(guī)范了業(yè)務協(xié)同平臺,實現(xiàn)了從產(chǎn)品信息到生產(chǎn)、營銷等全過程企業(yè)資源的一體化集成管理和控制。本文由于篇幅所限,對實施過程不作單獨闡述,僅結合其應用本實施過程模型的效果及實施經(jīng)驗進行分析。
4.1 實施過程模型應用效果
一是規(guī)范了ERP實施過程,以過程管理的方式對ERP實施過程進行階段劃分,使C企業(yè)加強了過程管理,實現(xiàn)了進度控制、計劃清晰、過程記錄詳實、文檔規(guī)范、階段驗收目標明確的目的,為項目實施積累了寶貴知識和經(jīng)驗:二是保證了實施各環(huán)節(jié)的科學性、合理性,實施過程模型中通過引入各種實施工具、方法、模型及項目管理,在各階段性工作開展時采取可操作性強的控制手段和評價模型,為C企業(yè)ERP實施提供了有力保證:三是減輕了信息不對稱程度,ERP實施過程與應用實質(zhì)是知識的轉(zhuǎn)移過程,企業(yè)、咨詢商、軟件廠商、監(jiān)理商之間存在明顯的信息不對稱,通過ERP實施過程模型的應用,C企業(yè)掌握了ERP階段工作內(nèi)容、工作方法、驗收內(nèi)容、相關工具、關鍵成功因素等內(nèi)容,降低了C企業(yè)處于信息不對稱的劣勢程度,促進了ERP項目的成功實施。
4.2 實施經(jīng)驗
C公司通過運用本實施過程模型進行和佳ERP系統(tǒng)實施,取得了良好實施效果,同時總結了以下實施經(jīng)驗:
1)高層領導務必全程參與。ERP實施過程周期長,涉及利益因素太多,特別是在規(guī)范與制度建立、組織結構調(diào)整、業(yè)務流程優(yōu)化、基礎數(shù)據(jù)整理等環(huán)節(jié),沒有高層領導實質(zhì)性參與和強有力的支持,ERP實施不可能成功。
2)選擇有行業(yè)經(jīng)驗的實施顧問。顧問對行業(yè)、企業(yè)管理現(xiàn)狀認識的深淺決定了管理咨詢、系統(tǒng)配置、業(yè)務流程優(yōu)化的質(zhì)量,決定了項目的成敗。目前國內(nèi)咨詢公司及ERP廠商業(yè)務發(fā)展快,導致實施顧問水平差異大,選擇有行業(yè)經(jīng)驗、溝通能力強、知識背景寬的實施顧問非常重要。
3)重視企業(yè)建模。企業(yè)建模包括業(yè)務現(xiàn)狀流程、業(yè)務流程優(yōu)化、瓶頸分析及最終業(yè)務藍圖制定。企業(yè)建模如同軟件生命周期中的系統(tǒng)分析,是ERP系統(tǒng)實施與應用最重要的過程。最終業(yè)務藍圖必須規(guī)范、細致、準確、完整,而且企業(yè)業(yè)務人員應當成為正確的業(yè)務流程的最終繪制者。
4)建立自己的ERP實施人才庫。ERP實施前期、中期需要鍛煉企業(yè)員工,需要員工在財務、銷售、采購、生產(chǎn)管理等管理知識結構的完善,需要員工掌握通信、軟件等計算機專業(yè)知識,特別是在ERP實施結束以后,企業(yè)高速發(fā)展,組織結構和業(yè)務流程產(chǎn)生很大變化時,要靠企業(yè)自己的ERP實施人才來實現(xiàn)ERP的持續(xù)性改進。
5)采用科學的方法和工具。工欲善其事,必先利其器.實施過程中采用科學的方法和工具能夠使員工容易參與進來,并能夠提高效率,容易實現(xiàn)過程、文檔、知識的管理和共享。
6)重視基礎數(shù)據(jù)管理?;A數(shù)據(jù)工作量非常大,應盡早抓起,從頭到尾,同時重視各類數(shù)據(jù)管理標準制定,提高一致性和準確性。
7)加強項目管理。ERP實施非常復雜,采用項目管理的思想和工具,加強風險管理,是成功實施的保證。
8)重視培訓,選擇合適的培訓教師,自始至終貫徹高質(zhì)量的培訓是成功實施的助推器。
5 結論
縱觀國家十一五提出信息化與工業(yè)化全面融合的新形勢和未來競爭新趨勢,管理信息化是中國企業(yè)迎接挑戰(zhàn)、謀求生存與發(fā)展的必然選擇。
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